活动策划的常态就是非常态，经常会遇到时间紧任务重，资源又相对缺乏，那么在这种恶劣的情况下，一份好的活动策划究竟是怎么做成的呢？

了解当前的情况：

1. 了解自己手头上可活动的资金和其他资源有多少。活动的预备金是活动能够顺利进行的物质保障，它与活动的目标一起决定了活动规模的大小。在活动策划之前，可以预先将手头上的资金与可用资源罗列一下，在之后的策划过程中做到心中有数，避免超支。  

2. 确立活动或会议的目的。举办活动肯定是为了得到一定的收效，确保活动举行是有意义的。活动的目的决定了该如何制定和举办这次的活动。以下是一些活动及其目的的罗列：

具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题：

　　1、确定晚会主题与形式。

　　一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。

　　2、积极搞好晚会各项准备工作。

　　在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：

　　①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。

　　②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

　　③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

　　3、做好正式演出的组织工作

　　① 安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

　　②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

　　4、做好演出后的各项工作。

　　大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：

　　①好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

　　②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

　　③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力

可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让目标群形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。在通常的操作中，一般会安排活动宣传的延续，比如活动结束后，相关宣传还将延续5到10天；安排客户走访，了解对活动的认可度，进行相关的客户调查，有些还会安排一些小型的活动，延续活动的影响力。